MSOffice에서 지원하는 PDF변환 툴

별도의 변환툴 없이 오피스에서 바로 PDF로

이미 아시는 분들은 아는  “Save As PDF” 라고 하는  MS Office Add in입니다. 
이미 MS오피스 2010이 출시된지도 시간이 좀 흘렀습니다만, 아직은 2010 보다 2007 버전을 더 많이 사용하고 있고 또한 별도의 변환 프로그램이 없어도 오피스 자체에서 바로 PDF로 변환시킬 수 있는 패치가 있는지 모르시는 분들을 위해 올립니다. 적용되는 프로그램은 오피스 2007에 등록된 다음의 프로그램에서 PDF로의 변환이 가능합니다.

                                 ■ Microsoft Office PowerPoint 2007
                                 ■ Microsoft Office Excel 2007
                                 ■ Microsoft Office Word 2007
                                 ■ Microsoft Office InfoPath 2007
                                 ■ Microsoft Office Access 2007
                                 ■ Microsoft Office OneNote 2007
                                 ■ Microsoft Office Publisher 2007
                                 ■ Microsoft Office Visio 2007

 “Save As PDF” 프로그램 다운로드

설치와 사용하는 방법은 간단합니다.
링크된 곳에 가셔서 파일을 받아 설치하시고 "다른 이름으로 저장"이라는 명령어 위에 마우스 포인트를 가져다 대면 오른쪽에 저장할 형식들이 보일 겁니다. 파일 형식 PDF를 선택 클릭 하면 됩니다.(아래 이미지를 참고)
 

상기 이미지에서도 보듯이 기존에 아크로벳이 설치되어 있는 경우에 있어서는 두가지 저장 형식("Adobe PDF"와 "PDF 또는 XPS")이 모두 보이는데, 주의하실 점은 설치한 “Save As PDF” 툴로 변환 저장을 하기 위해서는 반드시 맨아래, "PDF 또는 XPS(P)"라는 명령을 선택 클릭하셔야 합니다.

또 다른 변환 저장을 위한 방법은 "다른 이름으로 저장"이라는 명령어를 클릭하시면 바로 "다른 이름으로 저장" 창이 팝업될 겁니다. 그 창 아래에 있는 파일형식에서  PDF (*.pdf)를 선택하시고 저장하고자 하는 파일 이름으로 저장하기를 누르시면 됩니다. 파일형식에서 PDF는 거의 맨 아래 부분에 있으니까... 스크롤을 조금 아래로 내리셔야 한다는 것은 미리 인지하시기 바랍니다.
 

추가적으로 PDF 저장에 따른 옵션이 있는데, 아래 이미지와 같이 저장하고자 하는 품질을 표준과 최소 중 하나를 선택하고, 저장 후 PDF로 열어 확인하고자 하는 경우는 "게시 후 파일 열기(E)"에 체크를 하시면 됩니다.
 

파일 저장에 대한 세부적 사항은 오른쪽 아래 "옵션"을 누르시면, 아래와 같이 오피스 프로그램에 따라서 각각 화면이 다르게 나타납니다. 저장하고자 하는 범위 등에 따라서 보시면 쉽게 설정하고 적요하 실 수 있을 겁니다.

< 파워포인트 PDF 변환 저장 옵션>

<엑셀 PDF 변환 저장 옵션>

<워드 PDF 변환 저장 옵션>

별도로 본 “Save As PDF”를 설치하시면 웹에서 프리젠테이션도 가능하게 할 수 있는  XPS라는 형식의 파일도 생성이 가능한데, 이는 PDF만큼 범용화가 되지않아서 뭐라 말하기가 아직은 그렇습니다만, 한번 보시면 분명 활용하기에 괜찮겠다는 생각을 하시게 될 겁니다.

제가 사용 해본 결과 PDF의 경우는 어도비사의 Acrobat보다 변환된 파일의 품질이 훨씬 좋았습니다. 물론 변환 처리가 이미지 캡춰형식을 따르고 있기 때문이 아닌가 생각됩니다.
그럼 모든 분들 잘 사용하시기 바랍니다.

 

※ 본 글은 "기 발행 포스트 재정리를 위한 비공개 전환 공지"에서 말씀드린 바와 같이 이전 운영했던 블로그 텍스트큐브의 서비스가 중단됨에 따라 티스토리로 이전을 하게 되면서 개인 도메인을 사용하기 전 발행했던 포스트들의 소실된 링크 등 문제를 개선함과 동시에 지난 포스트들을 새롭게 정리하는 차원으로 기존 발행했던 일부 글 내용을 수정하여 재발행하는 포스트입니다. 보시는 분들의 넓은 양해를 구하고자 합니다.

■ 최초 발행일 : 2009. 8. 27

좋은 글이라고 생각하신다면 더 많은 분들이 이 글을 보실 수 있도록 추천 부탁드립니다.